Offre d'emploi CIBEST

Un·e assistant·e administratif·ve

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, rejoignez-nous pour assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne de notre structure.

🔵CIBEST, société française basée à Besançon, recherche son futur talent pour compléter son équipe !

Notre activité en quelques mots : accompagner nos clients de la phase avant-projet à la mise en production pour évoluer vers une mobilité plus adaptée et plus intelligente, à travers le monde.

Vous souhaitez rejoindre une équipe basée sur la proximité, l’accompagnement, l’esprit collectif, avec l’opportunité de développer et construire votre carrière ? Vous souhaitez évoluer sur des sujets innovants et complexes ? N’attendez plus et rejoignez-nous 😉

Missions

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que par mail via la boite « contact » de la société
  • Gérer la flotte de véhicules : entretiens, nouveaux véhicules, assurances…
  • Assurer la gestion globale du courrier (réception, distribution, envoi…)
  • Effectuer la gestion et la planification des déplacements : réservation des hôtels/trains/voitures… et suivre les dépenses liées à cette activité
  • Assurer la commande et la gestion des stocks des fournitures, cartes de visites, goodies… dans le respect du budget alloué
  • Animer la communication auprès des équipes, notamment la diffusion de notes internes, de service…
  • Assurer diverses tâches administratives quotidiennes, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

Profil recherché

  • Vous possédez une première expérience significative dans des fonctions similaires
  • Vous maitrisez la suite office et les outils bureautiques
  • Bon·ne communiquant·e vous appréciez le travail en équipe et la diversité des relations tant internes qu’externes
  • Vous savez faire preuve de réactivité et prioriser les urgences lorsque cela est nécessaire
  • Rigueur, organisation, minutie et discrétion seront les clés de votre réussite dans ces fonctions

Avantages

Carte de restauration agrémentée
Télétravail possible
Mutuelle prise en charge à 100%
Temps complet ou temps partiel
Café, thé et bonne humeur à volonté 😉

Découvrez notre univers à travers notre vidéo de présentation :  https://www.youtube.com/watch?v=vSI9pyp74ic&list=PLT95xwBKRSxaUZcIe6-WIKncFImZMA3IG

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